香港公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

香港公司秘书人数根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。公司秘书的任职资格公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及香港公司秘书，以便履行香港公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，香港公司董事的最低要求由两位减至一位，而香港公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

如需进一步查询，请联系香港电话:852-27826888，传真：852-34262391；中国电话:86-755-82143181，传真:86-755-82143182；E-mail: mailtannet@21cn.com，MSN: service@tannet.net。

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